Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026
1. Wie zijn wij
Hartveilige School (I Save Lives), Oudezijds Voorburgwal 306, 1012 GL Amsterdam, KvK 83657053, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via hartveiligeloterij.nl. Je bereikt ons via [email protected] of +31 6 25 18 09 20.
2. Welke gegevens wij verwerken
- Deelnemers puzzelactie: naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, woonplaats, oplossing, aantal deelnamebewijzen en betaalstatus.
- Prijswinnaars: daarnaast bankrekeningnummer en een kopie van een identiteitsbewijs voor leeftijdscontrole (BSN en foto afgeschermd).
- Donateurs: naam, e-mailadres, bedrag, frequentie en eventueel bericht.
- Contact: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
- Uitsluiting: naam en e-mailadres van personen die om uitsluiting hebben gevraagd.
3. Doeleinden en grondslagen
- Uitvoeren van de puzzelactie, trekking en uitkering van prijzen (uitvoering overeenkomst).
- Leeftijdscontrole, administratie en verantwoording aan de Kansspelautoriteit, notaris en accountant (wettelijke verplichting en vergunningsvoorschriften).
- Verwerken van donaties en beantwoorden van vragen (uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang).
- Versturen van nieuws over de resultaten, alleen als je daarvoor toestemming geeft.
- Handhaven van zelfuitsluiting (gerechtvaardigd belang: spelersbescherming).
4. Leeftijdsverificatie
Omdat deelname alleen is toegestaan vanaf 18 jaar, vragen wij je geboortedatum. Bij winst controleren wij je leeftijd met een identiteitsbewijs. De kopie verwijderen wij direct na de controle; wij bewaren alleen de vastlegging dat de controle is uitgevoerd.
5. Bewaartermijnen
- Deelname- en betaalgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht en de verantwoording aan de Kansspelautoriteit.
- Kopie identiteitsbewijs: direct na controle verwijderd.
- Contactberichten: maximaal een jaar na afhandeling.
- Uitsluitingsverzoeken: zolang de puzzelactie of een volgende actie loopt, of tot je ons vraagt dit op te heffen.
6. Delen met derden
Wij delen gegevens alleen voor zover nodig met: onze betaaldienstverlener voor iDEAL-betalingen, de notaris die de trekkingen vastlegt, de accountant die de verantwoording controleert, de Kansspelautoriteit en de Belastingdienst. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen geen gegevens en geven ze niet door voor marketing.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS), beperkte toegang voor medewerkers en versleutelde opslag. Bankgegevens van betalingen worden door de betaaldienstverlener verwerkt en niet door ons opgeslagen.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar [email protected]; wij reageren binnen een maand. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, kunnen wij niet eerder verwijderen.
9. Klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.